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Direito de FamíliaAnálise jurídica

Inventário: quando pode ser feito em cartório, prazos, custos e o que trava o processo

Depois de um falecimento, os bens não podem ser vendidos nem transferidos até que o inventário seja concluído — e o prazo para abrir é curto. Este texto explica quando o inventário pode ser feito em cartório, o que obriga a via judicial, quais documentos são exigidos, quais custos entram na conta e o que costuma travar o procedimento por meses.

9 min de leitura
Pedro Rodrigues Montalvão Neto, advogado em Cuiabá
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Com o falecimento, o patrimônio se transmite imediatamente aos herdeiros — mas em condomínio, sem divisão definida. Até que o inventário termine, ninguém vende, transfere ou registra nada em nome próprio.

É por isso que a demora custa caro: contas bloqueadas, imóvel que não pode ser vendido, veículo que não pode ser transferido, e uma multa que corre em silêncio.

O prazo de dois meses

A lei processual estabelece que o inventário seja instaurado dentro de dois meses contados da abertura da sucessão. O descumprimento não impede o inventário, mas costuma gerar multa sobre o imposto de transmissão, conforme a legislação de cada estado.

Quando cabe o inventário em cartório

  • Todos os herdeiros maiores e capazes.
  • Acordo integral sobre a partilha.
  • Assistência de advogado, obrigatória na escritura.
  • Ausência de testamento — embora as normas do CNJ tenham passado a admitir a via extrajudicial em situações antes vedadas, como a existência de testamento já registrado ou de herdeiro incapaz, observadas condições específicas e a orientação do cartório.

Preenchidos os requisitos, a escritura de inventário e partilha é lavrada em cartório de notas e serve como título para transferir imóveis, veículos e contas.

O que obriga a via judicial

  1. Conflito entre herdeiros sobre a divisão.
  2. Necessidade de apuração de haveres de empresa ou de discussão sobre bens ocultos.
  3. Existência de dívidas relevantes e credores habilitados.
  4. Discussão sobre a condição de herdeiro, como reconhecimento de união estável ou de paternidade.
  5. Necessidade de alvará urgente para movimentação de valores antes da conclusão.

Documentos

  • Certidão de óbito e documentos pessoais do falecido.
  • Certidão de casamento atualizada ou prova da união estável.
  • Documentos pessoais de todos os herdeiros e de seus cônjuges.
  • Certidões negativas de tributos federais, estaduais e municipais.
  • Matrícula atualizada dos imóveis e certidão de valor venal.
  • Documentos de veículos, extratos de contas, investimentos e cotas societárias.
  • Testamento, se houver, e certidão do registro central de testamentos.

Os custos

Três blocos compõem a conta: o imposto de transmissão causa mortis, tributo estadual calculado sobre o valor dos bens; os emolumentos do cartório ou as custas judiciais; e os honorários advocatícios.

Vale planejar a ordem: em muitos casos é possível pedir alvará para uso de valores do próprio espólio no pagamento do imposto, evitando que os herdeiros precisem antecipar recursos próprios.

Quem entra na partilha e em que proporção é assunto de quem herda: a ordem da sucessão.

Perguntas frequentes

Sem patrimônio a partilhar, não há inventário a fazer. Ainda assim, valores como saldo de FGTS, PIS e restituição de imposto de renda podem ser levantados por procedimento próprio.

Sem consenso, a via extrajudicial fica inviável e o inventário segue judicialmente, onde a partilha pode ser decidida mesmo sem a concordância de todos.

É possível mediante autorização judicial ou com a participação de todos os herdeiros no negócio, observadas as formalidades. Fora disso, a venda não se registra.

Faz-se a sobrepartilha, que abrange os bens não incluídos na partilha original, seguindo o mesmo rito.

As dívidas são pagas com o patrimônio deixado. O herdeiro não responde com bens próprios além do que recebeu de herança.

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Pedro Rodrigues Montalvão Neto, advogado em Cuiabá
Escrito e revisado por — OAB/MT 30.021

Advogado inscrito na OAB/MT. Este conteúdo apresenta regras gerais e não substitui a análise de uma situação específica. Atualizado em 08 de setembro de 2026.

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